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MS-Project 사용법 (단일프로젝트)

이 절차에 따라서 연습을 몇 번 해보자.

익숙하면 1시간 이전에 충분히 끝낼 수 있다.

아래의 기능만 알아도 Local의 하나의 프로젝트를 관리하는데는 별다른 문제가 없으리라…

그리고 열심히 관련된 프로젝트에 적용하면서 나름대로의 적용, 관리 방법을 정의한다.

※ 관련 화일 크기가 너무 커서……

[MS Project] MS Project__local 프로젝트 관리는 요것만 알면 끝!!! (1/2)에 1개 압축화일 첨부

[MS Project] MS Project__local 프로젝트 관리는 요것만 알면 끝!!! (2/2)에 2개 압축화일 첨부

<< 목차 >>

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1. 새로운 프로젝트 정보 입력
2. 자원 정보 입력
3. 작업 시간 바꾸기 (프로젝트 달력, 자원 달력 정의)
4. 작업 정의 정보 입력 (기간, 자원 작업 우선 순위 정의)
5. Critical Path 설정
6. 초기 계획 저장
7. 구분선 설정
8. 진척 관리
9. 전체 일정 지연 계산
10. 현재 일정과 초기 일정 구분하기

11. 전체 일정 재조정

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1. 새로운 프로젝트 정보 입력

새로운 프로젝트 생성을 위해 프로젝트의 정보를 입력한다.
1) [파일] > [열기], 또는 [새로 만들기]
2) [프로젝트] > [프로젝트 정보] 창이 나타난다.
3) 프로젝트의 기본 정보를 입력한다. (시작 날짜, 완료 날짜, 현재 날짜, 상황 보고 날짜, 적용할 달력 선택 등)

※ 첨부화일의 “01_새로운프로젝트정보입력.jpg” 참고

2. 자원 정보 입력

1) 프로젝트에서 사용될 자원을 입력하기 위해 [보기] > [자원 시트]
2) 화면이 자원 정보를 입력할 수 있는 화면으로 바뀐다.
3) 자원 이름에 프로젝트에 full 또는part time으로 투입되는 또는 직접적으로 영향을 주고 받는 인력 정보를 기입한다. 이 화면에서는 우선 [자원 이름] 열에 이름을 기록한다.

※ 첨부화일의 “02_자원정보입력.jpg” 참고

3. 작업 시간 바꾸기 (프로젝트 달력, 자원 달력 정의)

1) 프로젝트에 적용될 달력 또는 구성원 특성에 맞는 달력 정보를 설정하기 위해 [도구] > [작업 시간 바꾸기]를 선택한다.
2) [작업 시간 바꾸기] 창이 나타난다.
3) 달력을 적용할 범위 선택을 위해 ‘대상’ 부분에서 ‘표준(프로젝트 달력)’을 선택하고 날짜를 재 설정한다.
4) 투입 되는 외주 컨설턴트의 일정상의 변동 예정 정보를 입력하기 위해 ‘대상’ 에서 자원 시트에서 입력한 투입 인력중의 한 명인 ‘외주 컨설턴트’를 선택한다.
5) ‘외주 컨설턴트’의 달력에서 특정 날짜를 투입 되지 않는 날짜로 바꾼다. (날짜를 선택한 후 오른쪽 메뉴에서 ‘휴무 시간’ 라디오 버튼을 선택한 후 [확인]을 누른다.
6) ‘휴무 시간’으로 선택된 날짜에는 작업에 대해 작업 시간을 할당할 수 없다.

※ 첨부화일의 “0301_작업시간바꾸기.jpg, 0302_작업시간바꾸기.jpg” 참고

4. 작업 정의 정보 입력 (기간, 자원 작업 우선 순위 정의)
1) 작업 정의, 기간 및 자원 설정
– [보기] > [Gant 챠트]
– ‘작업 이름’에 작업 이름을 기록하고 관련 정보들을 입력한다.
– 관련 정보들은 WBS Dictionary를 참고한다.

※ 첨부화일의 “0401_작업정의및관련정보입력.jpg” 참고


2) 기간 산정 및 작업 선후 관계 연결
– 각 작업당 예상 소요 기간을 입력한다.
– 각 작업당 담당자 (작업자)를 ‘자원 이름’에서 선택한다. (자원 이름 목록에는 ‘자원 시트’에서 입력한 자원들이 목록으로 나타나며, 추가하고 싶은 자원은 ‘자원 이름’에 직접 입력하거나 ‘자원 시트’에 입력한 후 ‘자원 이름’에서 선택할 수 있다
– 작업 선후 관계 연결 시 병행 가능한 작업 항목을 고려하여 병행으로 작업을 진행할 수 있게 설정한다.

※ 첨부화일의 “0402_기간산정및작업선후관계연결.jpg” 참고

3) 챠트 영역에서 각 작업의 왼쪽에 ‘작업 이름’을 오른쪽에 담당자 (‘자원’) 이 보여지게 설정해보자
– ‘챠트 영역’에서 마우스 오른쪽 버튼 > 팝업 메뉴에서 [막대 스타일] 선택 > [막대 스타일] 창이 나타난다.
– 위쪽 영역에서 ‘작업’ 을 선택하고 윈도우 아래쪽 영역에서 ‘텍스트’ 탭을 선택하고, 왼쪽과 오른쪽에 각각 ‘이름’ 과 ‘자원 이름’ 을 선택 또는 입력하고 [확인]을 누른다.
5. Critical Path 설정

1.1)‘챠트 영역’에서 마우스 오른쪽 버튼 > 팝업 메뉴에서 [막대 스타일] 선택 > [막대 스타일] 창이 나타난다.
※ 첨부화일의 “05_CriticalPath설정.jpg” 참고

6. 초기 계획 저장
1)1.[도구] > [작업 진행 관리] > [초기 계획 저장]

※ 첨부화일의 “06_초기계획저장.jpg” 참고

7. 구분선 설정

1.1) 현재 날짜 구분선 설정
1) – [서식] > [구분선] > 구분선 창에서 ‘대상’을 ‘현재 날짜’ 선택 후 [확인]]
2) – 현재 날짜에 해당하는 부분에 설정한 값(빨간 색)으로 세로선이 나타난다.
※ 첨부화일의 “0701_현재날짜구분선설정.jpg” 참고

 

2.2) Gantt 행 구분선 설정
1) – [서식] > [구분선] > 구분선 창에서 ‘대상’을 ‘Gantt 행’ 선택
2) – Gantt 챠트 영역에 설정한 값으로 가로 구분선이 나타난다.
※ 첨부화일의 “0702_Gantt행구분선설정.jpg” 참고

8. 진척 관리
1.1) 일정이 변경되면,
2.2) [도구] > [작업 진행 관리] > [초기 계획 저장] > [초기 계획 저장] 창 > ‘중간 계획 저장’으로 저장
3.3) 중간 계획은 최대 10개까지 저장될 수 있다.
※ 첨부화일의 “08_진척관리.jpg” 참고
9. 전체 일정 지연 계산

1.1) 초기 계획이 설정된 일정이 변경되는 경우 MS Project의 메뉴를 통해 초기 계획과의 일정 지연 정도를 확인할 수 있다.
2.2) [보기] > [테이블] > [차이]
※ 첨부화일의 “09_전체일정지연일수.jpg” 참고

10. 현재 일정과 초기 일정 구분하기

1.1) Gantt 챠트 영역에서 막대 스타일을 바꾼다. 기존에 설정했던 ‘작업’과 ‘요주의 작업’의 ‘모양’을 화면에서와 같이 변경한다.
2.2) ‘이름’이 ‘초기 계획’인 새로운 막대 스타일을 정의한다. 기존의 막대 스타일인 ‘작업’과 ‘요주의 작업’과 구분 및 비교 될 수 있도록 색상을 다르게 화면과 같이 설정한다.
3.3) ‘1’, ‘2’ 단계를 거치고 확인을 누르면 아래와 같이 초기에 계획했던 일정과 비교하여 현재의 일정이 어떻게 변경되었는지를 작업 단위로 구분되게 화면이 구성된다.
※ 첨부화일의 “10_현재일정과초기일정구분하기.jpg” 참고

11. 전체 일정 재조정

1.1) 상황 보고 날짜 설정

1) – 일정이 지연되고 있는 경우 현재까지 진행된 진척율을 반영한 후,
2) – [프로젝트] > [프로젝트 정보] 에서 ‘상황 보고 날짜’ 를 지연된 일정을 기준 날짜로 설정한다.
2.2) 구분선 설정
1) – [서식] > [구분선] > [구분선] 창에서
2) – ‘상황 보고 날짜’를 Gantt 창에서 확인 할 수 있게 아래와 같이 설정한다.
※ 첨부화일의 “1101_상황보고날짜설정.jpg, 1102_구분선설정.jpg, 1103_재조정설정.jpg, 1104_재조정일정.jpg” 참고

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3 Comments »

 
  • 윤정은 댓글:

    ms-project 사용법 첨부 화일을 보내주실수 있을까요
    메일은 ellyyun@naver.com 입니다.

    블로그 페이지 첨부 화일이 활성화되어 있지 않아서요.. 부탁드립니다.
    좋은하루되세요

  • 김성식 댓글:

    안녕하세요. 오래전 포스팅 이지만 댓글을 남겨봅니다.
    저도 윗분과 같이 ms-project 사용법 첨부파일을 요청드립니다.
    sskim2333@gmail.com 부탁드립니다.. ^^;

    • JC 댓글:

      안녕하세요? 답변이 늦었습니다. 이 자료는 당시에 저도 퍼온 글이라 첨부파일은 없어요.
      나중에 원 출처 링크라도 걸려고 했으나 찾지를 못했네요.

 

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